Офис-менеджер

от 40 000 до 47 000 руб. на руки

Откликнуться
Вы откликаетесь на вакансию в другой стране

Страна размещения вакансии — Россия.

В резюме не указано, что вы готовы туда переехать.

Все равно откликнутьсяНе откликаться
Смотреть отклик

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

В прогрессивную компанию с дружным коллективом требуется офис-менеджер. Предлагаем комфортные условия работы, перспективы роста, возможность получить опыт работы в бьюти-индустрии и стабильные выплаты. Пожелания: готовность к многозадачности, внимательность, пунктуальность, интерес к косметической отрасли.

Обязанности:

  • Ведение делопроизводства, прием/отправка входящей исходящей корреспонденции, деловая переписка
  • Оформление первичных документов в базе 1С
  • Взаимодействие с курьерами и экспресс службами
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцтоваров и др)
  • Участие в подборе подрядчиков, курирование их работы
  • Редакция и составление презентаций в PowerPoint
  • Ведение табеля учета рабочего времени, контроль прихода/ухода сотрудников
  • По необходимости рабочие поездки по Москве
  • Заказ рекламной продукции (заказ визиток, буклетов, ежедневников, календарей, заказ мебели, оргтехники и т.д);
  • Заказ пропусков
  • Выполнение поручений руководства
  • Чай, кофе руководителю, встреча гостей и клиентов компании

Требования:

  • высшее образование;
  • опыт аналогичной работы – от 1го года
  • грамотность (устная и письменная речь), умение общаться, вежливость
  • хозяйственность, аккуратность, внимательность
  • отличное владение компьютерными программами (Word, Excel, Power Point, желательно 1C, Photoshop); умение работать с Интернетом
  • знание офисной техники (факс, копир, сканер, принтер)
  • честность, отзывчивость
  • опрятный внешний вид

Условия:

  • Оформление по ТК РФ
  • Работа в стабильной компании
  • Достойная оплата труда (обсуждается индивидуально с успешными кандидатами)
  • Испытательный срок 2-3 месяца
  • 28 календарных дней оплачиваемый отпуск
  • Офис на метро Калужская, в октябре переезд в бизнес-центр класса А "Верейская плаза", м. Славянский бульвар или Кунцевская, от метро курсирует шатл
  • График работы 5/2, 9:30-18:00, пятница - короткий день.

Ключевые навыки

Заключение договоровЗакупка товаров и услугОбеспечение жизнедеятельности офисаОрганизация деловых поездокОрганизация мероприятийУправление бюджетомУправление секретариатомЗакупка оргтехники и оборудованияЗакупка рекламных материаловДелопроизводствоОрганизаторские навыкиДокументооборот

Контактная информацияКонтактная информация

Ли Лариса

li_l@amibeauty.ru

Вакансия опубликована 14 сентября 2019 в Москве

Смотреть отклик
Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено

Сопроводительное письмо к отклику

Похожие вакансии